住友電装株式会社 パートナー企業:株式会社NTTドコモ

活用場所
オフィス工場・倉庫
システム構成
入退館管理システム
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システム構成

 取引先企業の研究所、工場、オフィスなどに従事しているエンジニアに、携帯可能な小型ビーコンを所持してもらい、作業従事場所にゲートウェイ機器(ビーコン電波受信機)を設置しました。
ゲートウェイ機器はモバイル回線(ドコモ)に対応したタイプを用意し、 取引先のネットワーク環境に影響を与えないものを利用しました。 エンジニアが作業従事場所に出入りした際にビーコンログを取得し、ゲートウェイ機器を経由しクラウド上にログを蓄積・集計するシステムを提供しました。
 特徴としては、専用の管理画面では、ビーコンやゲートウェイ機器の管理、ステータス確認、ログの検索•閲覧などが可能です。さらに、 取得したビーコンログから入館時間と退館時間のデータを集計し、既存の勤怠システムとAPI連携することで、ビーコンを利用した入退館管理システムとして活用しました。

導入事例図

導入の背景

 厚生労働省「労働時間の適切な把握のために使用者が講ずべき措置に関するガイドライン(平29.1.20基発)」が見直しされ、取引先での労働時間管理について、従来にも増してより一層の厳格な対応が求められていました。
そこで、取引先企業及び当社の、日常の業務に支障をきたさず、安価で手軽にシステム連携可能な入退館管理システムの検討を開始しました。

導入の経緯

 取引先企業にICカードなどのシステム導入することは難しく、携帯・PC等の持ち込みなども禁止されている状況の中、ビーコンを利用した仕組みは、取引先システムに悪影響を及ぼさず、設置場所も選ばず、入退場記録を正確に把握することができる点が導入の決め手となりました。

導入の効果

 取得したビーコンログから入退館データを集計し、既存の入退館システムと連携・自動化することで、ガイドラインに則ったエンジニアの労働時間管理を実現しました。
また、これまでエンジニアは、勤怠を管理するシステムへの入力に加え、紙媒体での出退勤記録表の作成をしていましたが、紙媒体での記録作成が不要となりました。現場責任者も紙媒体の出退勤記録表確認業務から解放され、現場の業務効率化も図ることができました。

今後の展望

 全国に広がる取引先企業において、取引先企業の承認を得ながら、同システムの拠点展開を検討していきます。

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